Le logiciel de messagerie OUTLOOK EXPRESS

Le logiciel de messagerie ou de courrier électronique installé par défaut est OUTLOOK EXPRESS
Les procédures pour WINDOWS 98




Le logiciel de messagerie ou de courrier électronique installé par défaut est OUTLOOK EXPRESS

Comme MS EXCHANGE, le logiciel de messagerie INTERNET OUTLOOK EXPRESS est fourni avec WINDOWS 98 ; c’est la version allégée de OUTLOOK 98 qui permet d’envoyer et de recevoir des messages électroniques, dits « e-mail », à toutes personnes disposant d’une adresse du type NOM@DOMAINE.FRattribuée par le fournisseur d’accès à INTERNET.

Pour envoyer et recevoir des e-mails il faut disposer d’un compte de messagerie ou autrement dit d’une adresse e-mail…

OUTLOOK EXPRESS est la version light et gratuite de OUTLOOK, et ne dispose pas d’un calendrier pour gérer les rendez-vous comme peut le faire OUTLOOK…

Les procédures pour WINDOWS 98
Ouvrir OUTLOOK EXPRESS
Lancer l’assistant d’importation des messages puis du carnet d’adresse :
fichier/IMPORTER/MESSAGES
fichier/IMPORTER/CARNET D’ADRESSE
Sélectionner l’ancien logiciel de messagerie
Bouton SUIVANT
Option TOUS LES dossiers
Bouton TERMINER
Ouvrir OUTLOOK EXPRESS
OUTILS/COMPTES
Onglet courrier
Bouton AJOUTER puis courrier pour lancer l’assistant de création de comptes…
Ouvrir OUTLOOK EXPRESS
OUTILS/ENVOYER ET RECEVOIR
ENVOYER ET RECEVOIR TOUT
Pour ajouter une nouvelle adresse e-mail dans le carnet d’adresse (avec OUTLOOK EXPRESS)
Ouvrir OUTLOOK EXPRESS
Cliquer sur le bouton NOUVEAU CONTACT pour obtenir la boite de dialogue PROPRIETE qui gère les informations concernant un contact
Ouvrir OUTLOOK EXPRESS
OPTIONS/OUTILS
Onglet GENERAL
Option METTRE AUTOMATIQUEMENT LES PERSONNES AUXQUELLES JE REPONDS DANS MON CARNET D’ADRESSE
Ouvrir OUTLOOK EXPRESS
OPTIONS/OUTILS
Onglet ENVOYER
Option COMPLETER AUTOMATIQUEMENT L’ADRESSE E-MAIL EN COMPOSANT
Ouvrir OUTLOOK EXPRESS
OUTILS/CARNET D’ADRESSE
fichier/NOUVEAU groupe
Nommer ce nouveau groupe
Cliquer sur le bouton SELECTIONNER LES MEMBRES
Ouvrir OUTLOOK EXPRESS
MESSAGES/NOUVEAU MESSAGE AVEC…/LIERRE par exemple…
Ouvrir OUTLOOK EXPRESS
OUTILS/OPTIONS
Onglet MESSAGE
Sous la rubrique PAPIER A LETTRE activer l’option courrier
Cliquer sur le bouton SELECTIONNER…
Sélectionner dans la liste le fichier souhaité muni de l’extension .HTM
Ouvrir OUTLOOK EXPRESS
Créer un nouveau message :
FICHIER/NOUVEAU/MESSAGE de courrier
Ou MESSAGE/NOUVEAU MESSAGE
Ou cliquer sur le bouton NOUVEAU MESSAGE
Composer le message puis pour insérer la pièce jointe :
INSERTION/PIECE JOINTE
Ou Cliquer sur le bouton JOINDRE dans la barre d’outils
Sélectionner un fichier son, un fichier vidéo, ou un fichier texte dans l’arborescence
Bouton JOINDRE
Ouvrir OUTLOOK EXPRESS
OUTILS/règles de MESSAGE/courrier
Sélectionner les conditions et les actions souhaitées…
Nommer la nouvelle règle
OK
Ouvrir OUTLOOK EXPRESS
OUTILS/GESTIONNAIRE de la BOITE de RECEPTION
AJOUTER
Cocher l’option TOUS LES MESSAGES
Cocher la case REPONDRE AVEC…
Cliquer sur le bouton PARCOURIR pour sélectionner un fichier de réponse automatique qui sera stocké dans le dossier boîte d’envoi et qui sera envoyer lors de la prochaine connexion…
Ouvrir OUTLOOK EXPRESS
CLIC-DROIT sur le message sélectionné
Choisir PROPRIETES dans le menu contextuel
Onglet DETAILS pour afficher les informations d’en-tête concernant l’expéditeur …
Cliquer sur le bouton SOURCE DU MESSAGE pour obtenir le code source du message en langage HTML, et chercher les informations d’en tête placées au début…