Le travail de télécopie en réseau
Le travail de télécopie en
réseau ressemble au travail
d’impression en réseau. Un serveur de
télécopie peut être installé sur le
réseau comme il y a des serveurs d’impression. Le serveur
de télécopie est
relié à un « modem
partagé », lequel est relié au réseau
téléphonique RTC.
Les avantages du travail de télécopie en réseau
Le routage des télécopies
Le logiciel FACSys 4.0 pour WINDOWS NT
Les avantages du travail de télécopie en réseau
Dans un réseau, un serveur de télécopie peut être installé
afin de faciliter la gestion des télécopies de tous les utilisateurs de réseau :
- La centralisation des télécopies sur un serveur de
télécopie :
- La gestion des télécopies
- Le filtrage des télécopies publicitaires
- La surveillance des télécopies entrantes et sortantes
- L’association du numéro de télécopie d’un utilisateur
à son adresse électronique sur l’intranet permet de dispatcher automatiquement
(router) les télécopies entrantes
- La gestion des utilisateurs ayant le droit de télécopier
- Le gain de temps pour les utilisateurs :
- Les utilisateurs n’ont plus besoin de se déplacer vers
le fax
- Les utilisateurs n’ont plus la contrainte d’attendre
à coté du fax
Le routage des télécopies
Les télécopies entrantes sont adressées à un numéro de télécopie,
la télécopie mentionne généralement le nom du destinataire, mais il peut arriver
qu’il n’y figure pas. Par ailleurs, les télécopies provenant de l’extérieur
(leurs expéditeurs) ne peuvent pas savoir si le site de destination est organisé
autour d’un intranet, les télécopies entrantes ne sont donc pas associées
à une adresse électronique. Il faut router les télécopies entrantes vers
leur destinataire final, quand elles arrivent sur le serveur de télécopie.
Le routage des télécopies entrantes peut s’effectuer de
différentes manières :
- Le routage manuel, une personne se consacre
régulièrement à transférer les télécopies vers leur destinataire, mais
ce n’est pas une solution très opérationnelle, ni très confidentiel…
- L’utilisation d’un logiciel de reconnaissance optique
de caractères (OCR pour Optical Character Recognition) permet de
convertir le texte de la page de garde. Il faut ensuite automatiser les
tâches de recherche et de lecture du champ « destinataire » de la télécopie
afin d’identifier le nom du destinataire, et enfin associer le nom du destinataire
avec son adresse électronique sur le réseau.
- L’utilisation d’un logiciel de reconnaissance intelligente
de caractères (ICR pour Intelligent Character Recognition) permet
de convertir le texte de la page de garde et recherche le nom du destinataire.
- Le sous-adressage T.30 est un protocole
de télécopie
qui a été modifié afin d’intégrer un
champ supplémentaire (un numéro complémentaire)
pour le routage interne de la télécopie.
- La technologie NEST (Novell Embedded Systems
Technologie) est semblable au sous-adressage T.30
- Le routage par code barre sur la télécopie
- Le routage TSI (Transmission Station Identification)
qui utilise le numéro de télécopieur de l’expéditeur pour router la télécopie
vers son destinataire.
- Le routage RFL (Received Fax Line) qui utilise
plusieurs modem et plusieurs numéro de téléphone. Les télécopies adressées
à un certain numéro sont routées vers un groupe d’utilisateurs.
- La technique SDA (Sélection Directe
à l’arrivée)
qui utilise une ligne téléphonique spéciale
(Trunk) associée à plusieurs
numéro de téléphone. Toutes les
télécopies entrantes sont envoyées à un
seul numéro de téléphone, mais quand une
télécopie arrive, l’opérateur
téléphonique
émet un signal particulier afin de spécifier le routage
de la télécopie
entrante.
Le logiciel FACSys 4.0 pour WINDOWS NT
Le logiciel FACSys 4.0 conçu par la société OPTUS SOFTWARE
fournie une passerelle télécopie pour WINDOWS NT :
- Les applications des utilisateurs (comme un traitement
de texte, un tableur, une base de données, une messagerie électronique,
etc…) peuvent servir de « frontal » au serveur de télécopie, c’est
à dire que les utilisateurs peuvent émettre des télécopies depuis leurs
applications. Le frontal envoie la requête de télécopie au serveur de télécopie
qui la transmet au réseau téléphonique.
- Le logiciel FACSys 4.0 procure une interface
WINDOWS ou MS-DOS aux ordinateurs clients.
- Le logiciel FACSys 4.0 reconnaît différents langage
de description de page :
- Le langage HP PCL (Hewlett Packard Printer Control
Language)
- Le langage PCL5
- Le langage POSTSCRIPT
- Le logiciel FACSys 4.0 route automatiquement
les télécopies entrantes.
- Le logiciel FACSys 4.0 est compatible avec plusieurs
type de cartes fax modem :
- GAMMAFAX
- INTEL SATISFAXTION
- HAYES
- JTFAX
- Le logiciel FACSys 4.0 fournit un utilitaire de
diagnostique et des fonctionnalités d’administration très utiles…